Error message

  • Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in theme_table() (line 1998 of /var/www/vhosts/eurobridgeinfo.com/includes/theme.inc).
  • Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in theme_table() (line 2061 of /var/www/vhosts/eurobridgeinfo.com/includes/theme.inc).
  • Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/eurobridgeinfo.com/includes/menu.inc).

Czy należy niszczyć papiery w biurze?

W każdym biurze co chwila wyrzucane są bardzo duże ilości wszelkiego typu dokumentów. Niektóre z nich są zupełnie bezwartościowe, jednakże bez wątpienia można w nich odnaleźć także i takie, które zawierają znaczące informacje. Mogą to być na przykład dane finansowe, plany sprzedażowe czy też objęte szczególną ochroną dane osobowe. Warto więc przekonać się, w jaki sposób powinno przebiegać skuteczne niszczenie dokumentów w naszym biurze.


biuro
Author: Bernt Rostad
Source: http://www.flickr.com
Zanim kupimy profesjonalne niszczarki i polecimy każdemu pracownikowi niszczenie dokumentów, należy przygotować … dokument, w którym zamieszczone zostaną dokładne co do tego wytyczne. Z nim musi zaznajomić się każdy nowo zatrudniony pracownik (sprawdź). Należy także przygotować szkolenie objaśniające, dlaczego trzeba niszczyć dokumenty oraz uświadomić ryzyko, jakie może wynikać z niewłaściwego zabezpieczenia dokumentów czy nieprawidłowego ich niszczenia.

Utylizacja dokumentów w miejscu, w jakim powstały, jest rozwiązaniem najbardziej bezpiecznym, ponieważ dzięki temu będziemy mieć pewność, że firmowe dane są chronione i raczej nie dostaną się w niepowołane ręce. Dodatkowo na rynku obecnie funkcjonuje wiele firm pomagających w niszczeniu ważnych dokumentów. Jednak należy pamiętać o tym, że zlecając to zadanie zewnętrznej firmie, może zaistnieć pewne ryzyko, iż dostaną się one w niepowołane ręce już na etapie ich transportu czy też podczas ich liczenia.


biuro
Author: Black Red White
Source: Black Red White
Dodatkowo warto zadać dobie pytanie, co z danymi, jakie zamieszczone są na elektronicznych nośnikach. Wiele osób pozbywa się danych w typowy sposób, np. formatując dyski. Trzeba jednak pamiętać, iż usuwanie i przywrócenie poszczególnych danych jest bardzo łatwe, w związku z tym jeśli mamy ściśle tajne informacje, trzeba zapisywać je na nośnikach optycznych, magnetycznych lub elektronicznych, które cechują się wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Ważne jest również określenie miejsca niszczenia dokumentów. Powinno się znajdować w takim pomieszczeniu, do którego wszystkim pracownikom będzie "po drodze". Równocześnie warto uczulić ich na to, by pamiętali, jak ważne jest niszczenie dokumentów we właściwy sposób. W ten sposób przyczynimy się do zwiększenia bezpieczeństwa w firmie, a jednocześnie unikniemy przykrych konsekwencji.